إدارة المهام
خطط وأسند وراقب وتتبع المهام بدقة وكفاءة
وحدة إدارة المهام في NOVOTAK هي حل قوي وغني بالميزات مصمم لمساعدة المؤسسات على التخطيط والتكليف والمراقبة وتتبع المهام بكفاءة في كل مرحلة من مراحل التنفيذ.
تزود هذه الوحدة الفرق بأدوات شاملة لإدارة عبء العمل وضمان المساءلة وتعزيز الإنتاجية — كل ذلك ضمن واجهة بديهية وسهلة الاستخدام.
ميزات إدارة المهام في NOVOTAK
مجموعة قوية لإدارة المهام بكفاءة، وتعزيز المساءلة، وتبسيط العمليات.
إنشاء المهام
تحديد أهداف ونطاق واضح لكل مهمة. يتيح NOVOTAK للمستخدمين إنشاء المهام بسهولة مع تفاصيل مثل العنوان، الوصف، مستوى الأولوية، المواعيد النهائية، والمرفقات. يمكن ربط المهام بالمشاريع أو العملاء أو الأقسام مع تفعيل التذكيرات.
إسناد المهام
إسناد المهام بوضوح ومسؤولية. يمكن إسناد المهام لأعضاء الفريق أو المجموعات مع تحديد المواعيد النهائية والأولويات. يحصل المستخدمون المعنيون على إشعارات وتنبيهات فورية عبر لوحة القيادة.
إعادة توجيه المهام
تفويض المهام أو إعادة توجيهها بسهولة. يمكن إعادة توجيه المهام بين الفرق أو الأقسام مع تسجيل كامل، مما يعزز التعاون والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
إنشاء المهام بالصوت والنص
إنشاء المهام باستخدام الإدخال الصوتي أو النصي. يمكن للمستخدمين إنشاء المهام من خلال النماذج التقليدية أو الأوامر الصوتية، حيث يقوم NOVOTAK تلقائيًا بتحويل الملاحظات الصوتية إلى نص وتخزينها بأمان.
أنشطة المهام
تتبع كل إجراء من خلال سجل نشاط شامل. يتم تسجيل جميع الإجراءات المتعلقة بالمهمة مثل الإنشاء والتحديثات والتعليقات وتغييرات الحالة، مما يعزز الشفافية والمساءلة.
ملاحظات المهام
إضافة سياق إضافي من خلال ملاحظات مفصلة. يمكن للمستخدمين إرفاق ملاحظات بالمهمة تتضمن ملاحظات أو تعليمات أو سياق إضافي يمكن الرجوع إليها في أي وقت من قبل المستخدمين المخولين.
تغيير حالة المهام
تخصيص مراحل الحالة لتناسب سير العمل. يمكن للمسؤولين تحديد حالات مخصصة تتجاوز الافتراضات مثل "قيد التنفيذ" أو "مكتملة"، مما يتيح سير عمل مرن ومخصص.
تعليقات المهام
تمكين المناقشات ضمن المهام. يمكن لأعضاء الفريق إضافة تعليقات نصية أو مرفقات ضمن المهام، مع سجل زمني يحفظ تاريخ التواصل والتعاون.
الجدول الزمني للمهام
تصور تقدم المهام من البداية حتى النهاية. يعرض العرض الزمني تغييرات الحالة والتعليقات والتحديثات — مفيد للمراجعة والتحليل بعد التنفيذ.
إنشاء المهام الفرعية
تفصيل المهام المعقدة إلى مهام فرعية. يمكن تقسيم المهام إلى مهام فرعية، كل منها بمواعيد نهائية ومستخدمين مخصصين، مما يوفر تحكمًا أفضل وتفصيلاً أدق.
المهام المتراكمة (Backlogs)
متابعة المهام غير المسندة. يتم تصنيف المهام غير المسندة تلقائيًا كمهام متراكمة، وتظهر في عرض مخصص لتحديد الأولويات لاحقًا.
فوائد نظام إدارة المهام NOVOTAK
تحقيق الكفاءة، وتعزيز المساءلة، والحصول على رؤية شاملة عبر المؤسسة.
تعزيز المساءلة
تعيين المهام بوضوح وتتبع الأنشطة بالتفصيل يضمن أن كل عضو في الفريق يدرك مسؤولياته ويبقى ملتزمًا طوال دورة حياة المهمة.
زيادة الكفاءة
ميزات مدمجة مثل إنشاء المهام بالصوت، المهام الفرعية، وتحديثات الحالة الديناميكية تقلل من الجهد اليدوي وتحسن سير العمل لتنفيذ أسرع.
رؤية أوضح
تتبع المهام في الوقت الفعلي، الجداول الزمنية المرئية، والمهام المتراكمة توفر للمديرين نظرة شاملة عن التقدم واستخدام الموارد وأماكن الاختناق.
سير عمل قابل للتخصيص
بفضل هيكل المهام المرن وخيارات الحالة القابلة للتخصيص، يتكيف NOVOTAK مع عملياتك التجارية الفريدة سواء كانت مرنة أو تقليدية أو هجينة.